第一章
一、为了加强办公室管理，明确本会内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、切合基金会实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证基金会的办公事务有效开展。
第二章
一、办公室管理人员在直属主管的领导下主持开展日常各项工作。
二、负责基金会文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
三、负责基金会对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和基金会的各项文化宣传等工作。
第三章
一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、做好办公场地5S管理。
第四章
一、办公用品及图书资料管理制度
1．为了加强办公用品及图书资料管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2．管理人员负责办公用品及图书资料的处理和订阅、管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3．管理人员定期对办公用品及图书资料进行盘查，核实库存，保证使用和阅读的有效性。
二、印章使用管理制度
所有印章的使用，必须严格执行基金会的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给基金会造成损失的，将依法曾担法律责任。
1．印章使用：
① 公章由专人保管，主要用于签订各类合同协议、财务文件等，保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任；
② 各部门需要使用公章时，须在OA办公系统上填写《借章申请表》，由秘书长——总经理核准方可使用；
③ 其他印章（法人私章、财务章等）：按财务管理制度相关规定执行；
④ 严禁将印章独立带离基金会使用，保管人如遇需带印章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。
2．印章的废止、更换
① 废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由理事长核准后交由秘书处统一废止或缴销；
② 遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由理事长核准并签批遗失处理办法后，交由秘书处按批示处理，并按规定登报申明；
③ 更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经理事长核准后，交由秘书处按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。
三、会议管理制度
1. 根据基金会章程规定，为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。
2. 根据基金会章程规定，每年召开两次基金会理事会会议，并根据实际及具体的情况，确定临时或增补会议召开的必要性。
3. 按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
4. 会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作，如会议横幅、汇报PPT、签到表、会议决议表等。
5. 做好会议签到工作和会议纪要，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
会议记录为基金会的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
第五章
一、使接待工作规范有序，维护基金会的良好形象，对接待工作做具体的要求。
二、根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。
第六章
一、负责基金会内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责基金会外部的宣传维护工作。
二、根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。
第七章
协助其他部门（如党工委）工作，完成上级交代的其他任务。
附 则
一、本制度由理事会制定，解释权归理事会。
二、本办法由理事会核准后实施，修改时亦同。
广东省丹姿慈善基金
2016年10月20日